Design. Web. Fotografie. Das macht ein Bild.
Design. Web. Fotografie.
Das macht ein Bild.

Mitarbeiter.portraits

Angebot, bildstelle für TD SYNNEX Austria GmbH

Einheitliche Business-Portraits, mobil im Büro produziert. Aufgeteilt auf zwei Halbtage mit Live-Vorschau und Online-Galerie zur Auswahl.

Stand: Mai 2026
PORTRAIT-PAKET FÜR 50 MITARBEITER

50 Mitarbeiter,
ein Bild.

Mobiles Studio im Büro, zwei Halbtage, ein final bearbeitetes Bild pro Person.
3.900
Paketpreis netto
4.680 EUR brutto, inkl. Anfahrt Wien
Bei abweichender Anzahl gilt die Staffelung weiter unten.
Mobiles Studio-Setup vor Ort
Aufgeteilt auf 2 Halbtage à ca. 4 Stunden
Online-Galerie zur Mitarbeiter-Auswahl
1 final bearbeitetes Bild pro Person
Hochauflösend plus Web-Format
Nutzungsrechte unbegrenzt, intern + extern

Leistungsumfang

Folgende Komponenten sind im Paketpreis enthalten:

1

Vorab-Briefing

Slot-Plan-Abstimmung mit dem Kunden, Raumcheck, Dresscode-PDF zur Weitergabe an die Mitarbeiter. Vorab-Besichtigung des Shooting-Raums optional.

2

Mobiles Studio-Setup

Weißer Hintergrund, zwei Blitzköpfe, Reflektoren. Komplett mobil, benötigt nur einen Raum mit ca. 4x5 m und Steckdosen.

3

iPad-Live-Vorschau

Jede Person sieht die Aufnahmen sofort am iPad mit. Direkte Rückmeldung, eine zweite Runde wenn nötig.

4

Vor-Auswahl direkt am Set

Die besten Aufnahmen werden bereits am Shooting-Tag mit Sternen markiert. Schneller Workflow, keine zweite Sichtungsrunde nötig.

5

Online-Galerie zur Auswahl

Alle Aufnahmen werden über einen privaten Galerie-Link bereitgestellt. Jede Person markiert ihre Favoriten für die finale Bearbeitung.

6

Mitarbeiter-Auswahl

Pro Person 2 bis 3 Vorschläge in der Galerie. Auswahl per Klick, ca. eine Woche Zeit zum Aussuchen.

7

Finale Bearbeitung

Hautretusche im Business-Standard, Farbkorrektur, Crop, Hintergrund-Cleanup. Natürlich wirkend, kein Hochglanz.

8

Lieferung

Hochauflösendes JPG für alle Verwendungen plus ein Web-Format mit ca. 1.600 px Längsseite. Benannt nach Schema nachname_vorname.jpg.

Ablauf in 5 Phasen

Vom ersten Briefing bis zur finalen Lieferung in klarem Zeitrahmen.

PHASE 1

Vorbereitung

Slot-Plan, Raumcheck, Equipment-Vorbereitung. Eine Woche vor Shooting-Tag 1.

PHASE 2

Shooting Tag 1

25 Personen, ca. 4 Stunden vor Ort, mobiler Aufbau und Abbau.

PHASE 3

Shooting Tag 2

Weitere 25 Personen plus 2 Puffer-Slots für Ausfälle.

PHASE 4

Mitarbeiter-Auswahl

Online-Galerie für alle Mitarbeiter, ca. eine Woche Zeit zum Aussuchen.

PHASE 5

Bearbeitung & Lieferung

10 bis 14 Werktage nach Auswahl-Eingang. Sammelübergabe an den Kunden.

Slotplan-Vorschlag

Beispielhafter Tagesablauf je Halbtag, 25 Personen pro Tag, 10 Min Slot pro Person. Sobald die Mitarbeiterliste vorliegt, erstellen wir einen Slotplan-Vorschlag und stimmen ihn mit dem Kunden ab.

TAG 1, HALBTAG

25 Mitarbeiter

9:00 bis 9:30
Ankunft, Setup mobiles Studio
9:30 bis 11:30
Slot 1 bis 12 (12 Personen)
11:30 bis 12:00
Pause und Puffer für Verspätungen
12:00 bis 14:10
Slot 13 bis 25 (13 Personen)
14:10 bis 14:40
Equipment verstauen, Abfahrt
TAG 2, HALBTAG

25 Mitarbeiter + Puffer

9:00 bis 9:30
Ankunft, Setup-Refresh
9:30 bis 11:30
Slot 26 bis 37 (12 Personen)
11:30 bis 12:00
Pause und Puffer
12:00 bis 14:30
Slot 38 bis 50 + 2 Puffer-Slots
14:30 bis 15:00
Voller Abbau, Abfahrt
Material für die Mitarbeiter Dresscode-Tipps und Vorbereitungs-Hinweise zum Weitergeben an die Teilnehmer.
PDF herunterladen

Referenzen

Eine Auswahl unserer Business-Portraits.

Flexibilität bei der Anmeldungszahl

Da die Teilnahme freiwillig ist und sich die Zahl bis zum Shooting-Tag ändern kann, gilt folgende Staffel. Abgerechnet wird nach tatsächlich fotografierten Personen.

Anzahl MitarbeiterPro Person nettoSetupGesamt netto
bis 3085 EUR1 Termin2.550 EUR
31 bis 6078 EUR1 bis 2 Termineab 2.550 bis 4.680 EUR
61 bis 9072 EUR2 bis 3 Termineab 4.680 bis 6.480 EUR
91 bis 12068 EUR3 bis 4 Termineab 6.480 bis 8.160 EUR
Hinweis: Die hervorgehobene Zeile entspricht dem aktuellen Angebot mit 50 Mitarbeitern. Bei mehr Anmeldungen reduziert sich der Pro-Kopf-Preis automatisch.
Optional

Verkürzte Variante

Das Shooting kann auch in einer zeitlich verkürzten Variante umgesetzt werden: kürzere Slot-Zeiten pro Person und ohne gemeinsame Bildauswahl am Set.

Die Ersparnis liegt bei rund 7 EUR pro Person, also ca. 350 EUR bei 50 Mitarbeitern (8,5 Prozent günstiger).

Wir empfehlen die Standard-Variante. Die gemeinsame Bildauswahl am Set ist der Moment, in dem Mitarbeiter und Fotograf gemeinsam das passende Bild finden. Ohne diesen Schritt erfolgt die Vorauswahl ausschließlich nach professionellen Kriterien, jedoch weiß jede Person oft selbst besser, wie sie wirken will, als ein Außenstehender. Die Wahrscheinlichkeit für Nachbearbeitungs-Wünsche steigt dadurch spürbar.

Nutzungsrechte

Standard-Klausel

Zeitlich unbegrenzte einfache Nutzungsbewilligung zur Veröffentlichung in Internet, Social Media-Kanälen sowie Printausgaben. Keine Weitergabe der Bilder an Dritte. Copyrightvermerk © bildstelle / Roman Pürer wenn möglich. Die Nutzungsbewilligung gilt mit vollständiger Bezahlung des Honorars als erteilt.

Was nicht im Paketpreis enthalten ist

Folgende Leistungen sind separat oder auf Anfrage buchbar.

  • Visagistin Touch-up: auf Anfrage zubuchbar, wir bringen eine Visagistin aus unserem Partner-Pool mit.
  • Gruppenfotos: bei Bedarf gegen Aufpreis zubuchbar.
  • Schnell-Lieferung unter einer Woche: gegen Aufschlag möglich.
  • Outdoor-Aufnahmen oder Standort-Wechsel: individuell zu kalkulieren.

Voraussetzungen für die Durchführung

Eine kurze Basis, damit der Tag reibungslos abläuft.

  • Raum: idealerweise 4 mal 5 Meter, abdunkelbar (Rollos oder Vorhänge), mit mehreren Steckdosen.
  • Mitarbeiterliste: der Kunde stellt die Gesamtzahl bereit. Auf dieser Basis erstellen wir den Slotplan-Vorschlag und stimmen ihn ab.
  • Pünktlichkeit der Mitarbeiter, damit der Slotplan greift.
  • Dresscode-Hinweis: das beigelegte PDF idealerweise vorab an die Mitarbeiter weiterleiten.
  • Ansprechperson während des Shooting-Tags vor Ort erreichbar.

Zahlungsplan

Aufgeteilt in drei Phasen. Jede Phase startet mit einer Zahlung auf Basis des Paketpreises für 50 Mitarbeiter. Bei abweichender Anzahl passen sich die Beträge entsprechend der Staffelung an.

PHASE 1

Anzahlung, 30 Prozent

Bei Auftragsbestätigung. Sichert den Termin und startet die Vorbereitungsphase.

1.170 EUR netto
PHASE 2

Zwischenzahlung, 40 Prozent

Nach Abschluss des letzten Shooting-Termins. Deckt Vor-Ort-Aufwand und Galerie-Aufbau.

1.560 EUR netto
PHASE 3

Schlusszahlung, 30 Prozent

Bei finaler Lieferung der bearbeiteten Bilder an den Kunden.

1.170 EUR netto

Paketpreis 3.900 EUR netto

Mitarbeiterportraits für 50 Personen, aufgeteilt auf zwei Halbtage. Paketpreis inklusive Anfahrt, Online-Galerien, finaler Bearbeitung und unbegrenzter Nutzungsrechte.

3.900
netto, 4.680 EUR brutto, zahlbar in 3 Phasen

Bereit für die Mitarbeiterportraits?

Bei Annahme einfach den Button unten klicken. Eine Mail mit den Eckdaten wird vorbereitet und kann direkt versendet werden. Rückmeldung innerhalb 24 Stunden.

Antwort innerhalb 24 Stunden, telefonisch erreichbar Mo bis Fr 9 bis 18 Uhr unter +43 676 526 77 33